INAI da recomendaciones para proteger datos durante el trabajo en casa

El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) emitió algunas recomendaciones para establecer medidas físicas, administrativas y técnicas con el fin de cumplir deberes de seguridad y confidencialidad para proteger la información y datos personales, esto, durante el tiempo del trabajo a distancia que tanto instituciones públicas y privadas promueven para evitar la propagación del Covid-19.

A través de un comunicado, el INAI recomienda utilizar equipos de cómputo y herramientas proporcionadas por la institución para la cual se está laborando, así como en caso de que se utilicen equipos personales como teléfonos o tabletas, es recomendable contar con firewall, antivirus y prevención de intrusos con una licencia vigente.

Asimismo, evitar conectarse a redes públicas o aquellas que sean de acceso gratuito con el equipo habilitado para realizar actividades laborales.

Se recomienda que antes de guardar cualquier tipo de información en dispositivos de almacenamiento, ya sean discos duros, DVDs, CDs o USBs, se deben formatear, de igual forma, revisar, con ayuda del antivirus, cualquier archivo adjunto que sea descargado en los equipos o dispositivos móviles que se ocupen para laborar. Asimismo, evitar descargas de software maliciosos que puedan afectar tanto al dispositivo o comprometer información o datos personales.

Las personas deben asegurar que al enviar y recibir información, sea únicamente a través de canales de comunicación electrónica oficial, como correo electrónico institucional y un programa de mensajería, que están previamente instalados en los equipos.

Se debe contar con medidas de seguridad para controlar el acceso tanto a dispositivos como aplicaciones y servicios, como contraseñas robustas, autenticación de múltiples factores y contar con un cifrado para restringir el acceso al dispositivo, así se reduce el riesgo de comprometer la seguridad de datos personales o la información personal.

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Al hacer uso de sistemas institucionales, es recomendable apagar o desvincular los equipos de la red particular cuando ya no se hagan uso de estos, de igual manera, verificar el entorno donde se utilicen dispositivos móviles sea seguro, con el fin de evitar pérdida o extravío, además de la exposición de datos personales o información de otras personas.

Finalmente entre las opciones de seguridad, el INAI pone a disposición algunas de estas mediante su página oficial, para cifrar algunos dispositivos de almacenamiento que puedan contener información que sea confidencial.