IMSS lanza simplificación de registro para nuevas microempresas

Tras sostener diálogos con cámaras y microempresarios, en los que solicitaron simplificación de trámites para dar de alta a sus empleados, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) puso en marcha una simplificación administrativa para que la alta más expedita.

Durante la conferencia de prensa mañanera de la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo, el director general del IMSS, Zoé Robledo Aburto, informó que esta simplificación administrativa se centra en la digitalización de trámites y el acompañamiento en la realización de estos registros, lo cuales aseguró que serán más rápidos, sencillos y sin necesidad de acudir a ventanillas, “sin tanto vuelta, pues”.

Robledo Aburto indicó que después de identificar cuáles son los trámites que causan más conflicto a las empresas se recortaron a ocho: el primero, dijo que ahora las microempresas que vana empezar su negocio podrán dar de alta su empresa únicamente llenado un formulario con 14 campos de información, lo que significa una reducción importante de los 80 campos que debían llenar antes.

Entre la información que se le solicitará, dijo que está la actividad económica, el domicilio, el nombre del propietario, entre otros requisitos básicos.

El segundo, dijo que es la contribución integrada en un solo pago, el cual se podrá descargar de un solo punto todos los formatos de pago, tanto de los impuestos como de las cuotas de seguridad social, sin necesidad de penetrar a varios portales para hacer las descargas. Este formato se está trabajando con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y estará listo en noviembre próximo.

Tres, tiene que ver con los movimientos afiliados simplificados. que son los procesos constantes de altas y bajas de trabajadores o cambios de salario que hacen las empresas de sus colaboradores, y sobre ello se está haciendo una simplificación para que cada vez que se contrate a una persona, cuando se termine la relación laboral con un trabajador o cuando cambia el salario, se pueda realizar el movimiento desde un espacio digital pensado especialmente para microempresas sin necesidad de intermediarios, sin necesidad tampoco de acudir a una Subdelegación del IMSS.

Cuatro, se trabaja en la “determinación digital de la prima de seguro de riesgo de trabajo”, para que no sean las empresas las que estén calculando y enviando al IMSS cuál es la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, sino que se haga automáticamente de forma digital porque dijo que para las microempresas esto significa un trámite igual o significaba un trámite igual que un gran centro de trabajo quizá con cientos o miles de trabajadores y trabajadores.

Cinco, este punto tiene que ver con la Tarjeta de Identificación Patronal Digital, (la TIP). Dijo que este documento estará disponible tanto para microempresas, pero también para pequeñas y medianas, porque antes había un documento físico, la Tarjeta de Identificación Patronal que debía presentarse para cada trámite en las ventanillas, en las Subdelegaciones del IMSS con la posibilidad que cada vez que se usaba se perdía, se dañaba, se destruía o se tenía que hacer cualquier cambio; “por ejemplo, el cambio del representante legal, el cambio de domicilio, se tenía que volver a presentar” y ahora será 100 por ciento digital.

Seis, se refiere al tema de la reactivación de registros patronales por buzón IMSS. Zoé Robledo reveló que este es uno de los temas que más platicó con los microempresarios y las pequeñas empresas, porque señalaban que antes reactivar un registro patronal significaba muchos requisitos dependiendo de en dónde se solicitaba, tiempos de espera que podían llegar hasta ser de dos o tres meses inclusive. Esto implicaba muchas quejas de manera recurrente en los empleadores. dijo que a partir de este año, el proceso cambia y ahora la reactivación tendrá requisitos mucho más sencillos y tendrá un tiempo de espera mucho más corto.

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Siete, el Formato de Pago Digital. Explicó que actualmente los patrones pueden descargar desde el Buzón IMSS las propuestas de pago de las cuotas obrero-patronales de sus trabajadores, pero a partir del mes de octubre van a poder consultar todo, es decir, cómo se integra esta propuesta, ya que se va a incluir el detalle de cada uno de los trabajadores en el mismo documento. Hoy solo se visualiza el importe a pagar y a partir de octubre se desglosará el importe correspondiente a cada uno de los trabajadores con nombre, apellido y cuota, y eso va a facilitar muchísimo la forma como se determina el monto del pago de las cuotas. 

Ocho,  el Buzón IMSS. Dijo que se ofrecerá un acompañamiento digital y virtual durante todo el primer año para las microempresas cuando se inician sus actividades y adoptar un enfoque mucho más preventivo. Es decir, se planteando un año sin fiscalización para las microempresas y estar en un contacto permanente para prevenir antes de sancionar, tener espacios de orientación, acompañamiento a empleadores a fin de conocer cómo cumplir fácilmente sus obligaciones en materia de seguridad social y explicar paso a paso desde cómo registrarse, cómo hacer el cálculo y el pago de las cuotas y mantener actualizada la información de sus trabajadores con asistentes virtuales y centros telefónicos.

Por su parte, el secretario del Trabajo y Previsión Social (STPS), Marath Bolaños, explicó que la dependencia a su cargo simplificó el Registro de las Microempresa al Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE). Dijo que ahora solo tiene que acreditar que están cumpliendo con sus obligaciones ante el IMSS; el SAT y el Infonavit, información que se obtiene de manera automática cuando se ingresa la e.firma.

Expresó que esta simplificación reduce el tiempo de respuesta de la autoridad, de 20 a sólo cinco días hábiles, al disminuir las cargas de trabajo en la revisión de documentos. Destacó además que con esta modalidad se está pasando de ocho requisitos a solo uno.

“Con esta simplificación vamos a pasar de 8 trámites que anteriormente se tenían que hacer para poder lograr estas inscripciones o renovaciones, y ahora se va a hacer a través de un solo trámite, que es básicamente requisitar el formulario que viene ahí en la página del propio REPSE”, señaló al tiempo que informó que se beneficiarán alrededor de 18 mil unidades económicas.